Is een btw nummer op mijn website verplicht?

Er is vaak onduidelijkheid over de gegevens die je moet vermelden op je website. In het Burgerlijk Wetboek staat vermeld dat je als ondernemer jouw btw-nummer makkelijk vindbaar moet maken vóór er een beslissing wordt genomen (dus bijvoorbeeld vóór jouw klant een product koopt of jullie een contract sluiten). Je maakt het jezelf het gemakkelijkst door je btw-nummer gewoon op je site vermelden, maar er zijn ook andere mogelijkheden.

Kortweg heb je als ondernemer de keuze tussen:

• Telkens informatie over je btw-nummer verstrekken aan je potentiële klant;
• Je btw-nummer plaatsen op de plek waar de dienst wordt verricht of het contract wordt afgesloten;
• Je btw-nummer elektronisch toegankelijk maken op een van te voren medegedeeld elektronisch adres;
• Je btw-nummer verstrekken in een eventueel informatiedocument over jouw diensten en verstrekt dit document aan je potentiële klant.

Bied jij diensten online aan?

Als jij jouw diensten online aanbiedt, moet je in elk geval het volgende vermelden:

• Jouw eigen naam
• De naam van jouw bedrijf
• Rechtsvorm van jouw bedrijf
• Het vestigingsadres
• Kantooradres
• KvK-nummer en plaats van inschrijving
• Btw-nummer

Als jij onder beroepsorde valt, een vergunning of verzekering moet hebben voor jouw dienst, gelden er aanvullende regels. Die lees je hier.

Bied jij producten online aan?

De Autoriteit Consument & Markt zegt dat je het volgende moet duidelijk maken als jij producten verkoopt aan consumenten:

• De naam en handelsnaam waarmee je bent ingeschreven bij de KvK
• Je bezoekadres
• E-mailadres én minimaal nog een andere contactmogelijkheid (zoals telefoonnummer)
• Inschrijfnummer van de KvK
• Btw-nummer
• Je klachtenafhandeling
• Een link naar deze site: het Europese platform voor geschilbeslechting.

TIP Hier vind je de checklist voor internetverkoop van de Autoriteit Consument & Markt.

Kortom: je bent niet verplicht om je btw-nummer op je site te vermelden, maar het moet dus te allen tijde makkelijk vindbaar zijn voor jouw potentiële klanten. In hóe je dit vindbaar maakt, heb je enige vrijheid.

Lees ook eens de volgende artikelen:

• Lees hier aan welke eisen jouw factuur moet voldoen.
• Lees hier aan welke eisen jouw offerte moet voldoen.

TIP Hulp nodig bij je boekhouding?

Onderstaande boekhoudpakketten kunnen je helpen om je administratie en boekhouding overzichtelijk en inzichtelijk te maken. Meer weten? Klik op 'bekijk website' voor meer informatie.